تشكيل مجلس إدارة الوحدة

يتولى إدارة الوحدة مجلس يشكل بقرار من عميد الكلية لمدة عام قابل للتجديد وذلك على النحو التالى:

• عميد الكلية - رئيس مجلس الإدارة
• مدير الوحدة - نائب رئيس مجلس الإدارة
• أمين الكلية - عضواً
• المنسق الإدارى للوحدة - عضواً
• ممثل عن الجهاز الإداري - عضواً
• مسئول البوابة الإلكترونية - عضواً

اختصاصات مجلس إدارة الوحدة

يتولى مجلس إدارة الوحدة إقرار السياسات ونظم العمل التي تحقق أهداف الوحدة في إطار القوانين واللوائح المنظمة وذلك علي النحو التالي:

• وضع نظام الداخلي للعمل بالوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف الوظيفى للعاملين بها.
• اعتماد تشكيل اللجان وفرق العمل المختصة بتنفيذ المهام المقترحة من مدير الوحدة.
• اعتماد التقارير المقدمة من مدير الوحدة حول سير العمل.
• دراسة خطط العملية التنفيذية المقدمة من مدير الوحدة تمهيدا للموافقة عليها وتوفير الإمكانيات اللازمة للتنفيذ.
• إقرار السياسات العامة والخطط التى تحقق أهداف الوحدة.
• اقتراح تعديل وتطوير الهيكل التنظيمى أو لائحة الوحدة عند الضرورة.
• يجتمع مجلس الإدارة بناءً علي دعوة من رئيس مجلس الإدارة ويكون الاجتماع صحيحا بحضور أغلبية أعضاء هيئة المجلس.
• لمجلس الإدارة تحديد قيمة بدل حضور الجلسات للأعضاء.
• لمجلس الإدارة تحديد قيمة المكافأة الشهرية لمدير الوحدة والعاملين الإداريين بها.

اختصاصات رئيس مجلس الإدارة

رئيس مجلس الإدارة هو المختص بالإشراف العام علي الوحدة بما يحقق أهدافها في ضوء القوانين واللوائح والقرارات المنظمة لذلك وله أحقية:

• دعوة مجلس إدارة الوحدة للانعقاد ورئاسة جلساته.
• متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة.
• مخاطبة الجهات الخارجية فيما يتعلق بشئون الوحدة.
• اعتماد صرف المكافآت للعاملين طبقا لما يضعه مجلس الإدارة من قواعد وأحكام في هذا الشأن.
• أي اختصاصات أخري يفوضه فيها مجلس الإدارة.

مدير الوحدة

• يصدر عميد الكلية قراراً بتعيين مديراً للوحدة من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية لمدة عام قابل للتجديد، ويكون ممثلاً عن الكلية فى لجان التميز الحكومى بالجامعة وخارجها.

اختصاصات ومهام مدير الوحدة

• متابعة نظم العمل والأنشطة ووضع خطط التحسين وآليات تنفيذها.
• وضع الخطط التنفيذية للوحدة وآليات تفعيلها وإعداد تقارير سنوية عن الوحدة.
• متابعة نظم تقييم الأداء الإداري وقياس الرضا الوظيفى وعمل تغذية مرتدة لتحسين وتطوير آلية العمل.
• دعوة المجلس التنفيذي للوحدة للاجتماع ورئاسة جلساته.
• مدير الوحدة له كافة الصلاحيات المخولة إليه من مجلس إدارة الوحدة لإنجاز كافة الأعمال بالوحدة.
• اقتراح شروط صرف المكافآت والحوافز للعاملين ورفعها إلي عميد الكلية.
• الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس الإدارة.
• تمثيل الوحدة أمام الغير.

تشكيل المجلس التنفيذى للوحدة

• مدير الوحدة - رئيس المجلس التنفيذي
• أمين الكلية - نائب رئيس المجلس التنفيذي
• المنسق الإدارى للوحدة - عضواً
• فريق التميز بالكلية - أعضاء

لقاء تعريفى عن الوحدة

انطلاقا من دور وحدة التميز الحكومي بكلية التجارة جامعة المنصورة نحو نشر ثقافة التميز بين أعضاءها، تم اليوم الخميس ٢٦/١٠ /٢٠٢٣ عقد لقاء تعريفي بالوحدة والتحدث عن ماهية التميز الحكومي وأهميته وضرورة تفعيل دور كل عضو من أعضاء الكلية في بناء منظومة قائمة على التميز . بدأ اللقاء بكلمة من سيادة العميد أ. د. طارق غلوش للتعريف بالوحدة وأهمية تعاون كل فرد داخل الجهاز الإداري معها لتحقيق الغرض منها، ثم تناولت الدكتورة الشيماء المشد مدير الوحدة عرض أهم النقاط التي يرتكز عليها عمل الوحدة وأهم المتطلبات اللازمة لنجاحها من خلال تعاون كل عضو من أعضاء الكلية . حضر اللقاء السادة مديري الإدارات بالكلية وممثلين عن الموظفين من داخل كل إدارة.

عن الوحدة:

تتبنى كلية التجارة رؤية مصر 2030 وتعمل على تشكيل جهاز إداري فعال وكفء يعتمد على مبادئ الحوكمة. وتسعى الكلية إلى تحقيق التنمية والرضا للمواطنين من خلال تلبية تطلعاتهم. تعمل الكلية كمؤسسة تعليمية رائدة على تحقيق معايير رؤية مصر 2030 بمنهجية العطاء والانتماء والتميز. تأسست وحدة التميز الحكومي في الكلية بناء على قرار مجلس الكلية رقم 516 بتاريخ 20/9/2023 والممتدة حتي 30/9/2023 لمواكبة التطورات وتطوير القدرات البشرية. وتعزز الوحدة الروح التنافسية الإيجابية وتشجيع اعضائها والمشاركة في جائزة مصر للتميز الحكومي."

وتتبنى وحدة التميز الحكومي في كلية التجارة نهجاً يهدف إلى تحقيق نقلة نوعية في الأداء المؤسسي. يشمل ذلك تصميم وتطبيق منظومة للتميز الحكومي تركز على ثلاثة محاور رئيسية: الرؤية، الممكنات، والابتكار.

رؤية الوحدة

وحدة رائدة متميزة تعكس الهوية الفريدة للكلية، وتطلعها لتحقيق الصدارة بين الكليات المتميزة.

رسالة الوحدة

نهدف إلى تعزيز ثقافة التميز والابتكار وتحفيز الإبداع في جميع جوانب الأداء بالكلية، ونعمل على تطوير مجتمع تعليمي وبحثي يحقق أعلى معايير الجودة ويلبي احتياجات الطلاب والمجتمع.

أهداف الوحدة

1. نشر ثقافة التميز بين أعضاء الكلية.
2. تحقيق التميز المؤسسي محليًا وعالميًا من خلال رفع مستوى أداء الكلية.
3. دراسة وإبداء الرأي في جميع المواضيع المتعلقة بجوائز التميز.
4. تعزيز روح الابتكار والإبداع لتحسين الخدمات التعليمية والبحثية والمجتمعية.
5. تحقيق معدلات أفضل في تقديم الخدمات لضمان رضى المتعاملين والشركاء.
6. رفع كفاءة الجهاز الإداري وتطبيق مفاهيم الحوكمة.
7. تشجيع روح المنافسة بين الأعضاء والقطاعات الإدارية.
8. تسليط الضوء على أفضل الممارسات بالكلية.
9. تنظيم دورات وورش عمل في مجال التميز والتطوير التنظيمي.
10. مساهمة في تحديد مؤشرات الأداء وتقديم تقارير دورية حولها.
11. تعزيز التواصل مع العملاء والمجتمع المحلي.
12. تحقيق التميز والامتثال لمعايير جائزة مصر للتميز الحكومي.
13. إعداد تقارير دورية عن نشاط الوحدة وإنجازاتها ومقترحاتها.
14. تحسين جودة وكفاءة الخدمات المقدمة في الكلية.
15. تعزيز التفاعل والتواصل مع المجتمع المحلي والمؤسسات الحكومية.
16. تعزيز استخدام التقنيات الحديثة والحلول الذكية في تقديم الخدمات.
17. تطوير قاعدة بيانات مركزية لتحسين الإدارة واتخاذ القرارات.
18. مساعدة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات والأوصاف الوظيفية.
19. ترشيح الكلية لجوائز التميز الحكومي على المستوى المحلي والدولي.

اختصاصات الوحدة

1. تقييم الأداء:
   • تطوير وتنفيذ نظام شامل لتقييم أداء المنشأة ومقارنته بمعايير التميز.
   • تحليل وتقييم عمليات وأداء مختلف الوحدات بالكلية.
2. تطوير العمليات:
   • تصميم وتحسين عمليات الأعمال والخدمات داخل الكلية.
   • توجيه جهود تبسيط الإجراءات وتقليل الروتين وزيادة الكفاءة.
   • تعزيز استخدام التقنيات الحديثة والحلول الذكية في تقديم الخدمات
3. ثقافة التميز والابتكار:
   • تعزيز ثقافة الجودة والابتكار والتميز بين موظفي الكلية.
   • تنظيم دورات تدريبية وورش عمل حول مفاهيم التميز والابتكار.
   • إجراء البحوث والدراسات لتطوير ممارسات التميز والجودة في التعليم والإدارة.
4. التواصل والشفافية:
   • تفعيل التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لتحسين الخدمات والشراكات.
   • تطوير نظام شفافية للمعلومات والشكاوى.
5. استراتيجيات التحسين المستمر:
   • تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحسين الأداء والامتثال لمعايير التميز.
   • متابعة تقدم التحسين المستمر وتطوير خطط عمل لتحقيق الأهداف.
6. الامتثال لمعايير جائزة التميز:
   • ضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات جائزة مصر للتميز الحكومي.
   • تقديم الأوراق والتقارير اللازمة للمشاركة في جوائز التميز.
7. تنفيذ تقييمات دورية:
   • إجراء تقييمات دورية لأداء الكلية ومتابعة التطورات والتحسين.
   • تقديم توصيات وتحليلات لتحسين الأداء.
8. تطوير استراتيجيات استدامة:
   • تطوير استراتيجيات استدامة تسهم في تحقيق التميز المؤسسي على المدى البعيد.
   • تعزيز الشراكات مع المؤسسات والجهات الحكومية والمجتمع المحلي لتعزيز التنمية المستدامة.
   • توجيه وتنسيق جهود الكلية لتحقيق أهداف رؤية مصر 2030 في مجال التميز والتطوير المستدام.
9. تطوير مهارات الموظفين:
   • تنظيم دورات تدريبية وورش عمل لتطوير مهارات وكفاءات موظفي المنشأة في مجال التميز .

آليـــــــــــــــــه الوحدة ( اللائحــــــــــــــــة)