بعد الانتهاء من المناقشة يتم مراجعة السيد أ.د/ المشرف على الرسالة عما إذا كان فيه أي إجراء تعديلات على الرسالة أو أي ملاحظات نوقشت في يوم المناقشة.
- يتم أخذ رأى السيد أ.د/ المشرف على الرسالة في طباعة النسخة النهائية من الرسالة بعد إجراء أية تعديلات سابقة.
- يتم التوجه إلى الموظف المختص بإدارة الدراسات العليا بالكلية لأخذ الــ3 ورقات لإرفاقهم في الرسالة وذلك قبل البدء فى تجليد النسخة النهائية وذلك بعد تصويرهم بعدد النسخ المراد تجليدها وختمهم من السيد مدير الكلية.
- يتم تجليد عدد 1 نسخة مجلدة باللون الزيتي وذلك للماجستير وعدد1 نسخة مجلدة باللون البني وذلك للدكتوراه مع تجهيز اسطوانة عليها محتوى الرسالة كاملاً وتسليمها لمكتبة الكلية وذلك بأخذ خطاب عن طريق موظف الدراسات العليا موجها لمدير مكتبة الكلية والعودة به مرة أخري للدراسات العليا بعد التسليم للمكتبة.
- يتم إحضار شهادات كافة الدورات المعلن عنها كشرط لمنح الدرجة / الماجستير والدكتوراه الأكاديمي (تويفل – تحول رقمي) وهذه الدورات خاصة للطلاب المصريين فقط أما الطلاب الوافدين يقتصر على دورة التويفل فقط.
- يتم إيداع محتوى الرسالة للمكتبة المركزية عن طريق اللينك بنسخة الكترونية Word , BDF. وذلك فى بند ( افادة ايداع رسالة جامعية مجازة ).
- بعد استيفاء اعتماد أوراق المنح من مجلسي القسم والكلية يتم عمل بروتوكول منح الدرجة واستيفاء التوقيعات من السيد أ.د/ وكيل الكلية والسيد أ.د/ عميد الكلية.
- يتم إرسال كافة الأوراق لإدارة الجامعة لاعتماد منح الدرجة.
- يتم متابعة نظام ابن الهيثم للدراسات العليا
- البيانات التعليمية (مذكرات) لمعرفة تاريخ اعتماد الجامعة على منح الدرجة والتوجه بعدها لإدارة الدراسات العليا لسداد الرسوم الدراسية لاستخراج شهادات التخرج (الدفع بالفيزا).