دليل إجراءات للباحث تسجيل (ماجستير / دكتوراة):

- عمل فكرة بالتنسيق مع القسم العلمي يليها السيمينار

- موافقة مجلس القسم العلمي على التسجيل مع تحديد المشرفين

- أخذ خطاب من إدارة الدراسات العليا موجه للمكتبة المركزية لأخذ نتيجة فحص 

- بعد رد المكتبة المركزية يتم اخذ خطاب آخر للمكتبة المركزية لإحضار إيصال التسجيل في النقطة البحثية مع خطاب بنك المعرفة

- إحضار ملف التمهيدى / التأهيلي مع سداد الرسوم الدراسة المقررة للتسجيل

- عمل مذكرة للجنة الدراسات ومجلس الكلية لأخذ موافقة المجلس

- أخذ نموذج الخطة الزمنية من إدارة الدراسات العليا لملأه بمعرفة المشرف مع ملأ استمارات التقديم بالدراسات العليا

- بناءً على موافقة مجلسي القسم ولجنة الدراسات والكلية يتم عمل بروتوكول تسجيل يوقع عليه السادة المشرفين ويعتمد بعد ذلك من الوكيل والعميد ويتم إرساله للجامعة مع كافة المرفقات

- يتم فحص كافة الأوراق السابقة في إدارة الجامعة لأخذ الموافقة على التسجيل 

 

دليل إجراءات للباحث تشكيل لجنة المناقشة والحكم (ماجستير / دكتوراة):

- تقرير الصلاحية موقعاً عليه من المشرف واعتماده من مجلس القسم العلمي

- سداد كافة الرسوم المستحقة مع إحضار شهادة الـتويفل

- توقيع المشرف على غلاف الرسالة

- إعداد مذكرة للعرض على لجنة الدراسات العليا و مجلس الكلية لأخذ موافقة المجلس

- يتم إرسال البروتوكول لإدارة الجامعة  مع كافة المرفقات

- ملأ التقارير الفردية والجماعية للعرض على لجنة المناقشة والحكم

- إحضار خطاب نشر بحث فى مجلة علمية محكمة موضحاً به أسماء السادة المشرفين

- إعداد بروتوكول بناءً على موافقة مجلسي القسم ولجنة الدراسات العليا وجلس الكلية لتوقيعه من الوكيل والعميد وإرساله للجامعة

- يتم فحص كافة  الأوراق السابقة فى الإدارة لاعتماد تشكيل لجنة المناقشة والحكم

 

دليل إجراءات للباحث مد فترة تسجيل رسالة (ماجستير / دكتوراة):

- يتم عمل مد فترة تسجيل لرسالة الماجستير بعد عامين من التسجيل والدكتوراة بعد أربعة أعوام من التسجيل وذلك فى حين عدم إتمام الرسالة ومناقشتها

- سداد كافة الرسوم المستحقة مع سداد رسوم المد المقررة

- ملأ المشرف للتقرير التراكمى للباحث على النظام مع التوصية بالمد وتحديد فترة المد

- اعتماد التقرير التراكمي من مجلسي القسم ولجنة الدراسات العليا والكلية

- عمل بروتوكول على النظام بناء على الموافقات السابقة وتوقيعه من الوكيل والعميد وإرساله للجامعة مع كافة الأوراق السابقة

- فحص البروتوكول بإدارة الجامعة مع كافة الأوراق المرسلة واعتماد فترة المد

 

دليل إجراءات للباحث تعديل عنوان رسالة (ماجستير / دكتوراة):

- خطاب من موجه للقسم العلمي من المشرف موضحاً به العنوان قبل التعديل وبعد التعديل باللغتين العربية والانجليزية وتحديد نوع التعديل جوهرى أو غير جوهري مع ذكر مبررات التعديل 

- سداد كافة الرسوم المستحقة

- بعد أخذ موافقة القسم العلمي ولجنة الدراسات العليا ومجلس الكلية على تعديل العنوان يتم إعداد مذكرة لمجلس الكلية لأخذ موافقة المجلس على التعديل

- إعداد بروتوكول على النظام بناءً على موافقة مجلسي القسم ولجنة الدراسات العليا ومجلس الكلية وتوقيعه من الوكيل والعميد

- إرسال البروتوكول لإدارة الجامعة مع كافة الأوراق السابقة

- فحص البروتوكول بإدارة الجامعة مع كافة الأوراق المرسلة واعتماد تعديل العنوان

 

دليل إجراءات للباحث تعديل إشراف على رسالة (ماجستير / دكتوراة):

- مذكرة من القسم العلمي المختص بتعديل الإشراف مع تحديد المشرفين قبل التعديل وبعد التعديل مع ذكر مبررات التعديل موقعاً من رئيس مجلس القسم

- سداد كافة الرسوم المستحقة

- ملأ المشرف للتقرير التراكمي قبل التعديل بما تم انجازه خلال فترة الإشراف قبل التعديل

- عمل مذكرة للجنة الدراسات العليا للعرض على مجلس الكلية بناءً على موافقة مجلس القسم ،  ثم اعتماد التقارير من مجلس قسم ولجنة دراسات عليا وكلية

- عمل بروتوكول على النظام بناءً على الموافقات السابقة وتوقيعه ثم إرساله لإدارة الجامعة لأخذ الموافقة على التعديل

- بعد فحص الأوراق السابقة بإدارة الجامعة الخاصة بتعديل الإشراف يتم الموافقة على  اعتماد  الإشراف الجديد

دليل إجراءات للباحث منح درجة (ماجستير / دكتوراة):

- بعد إنتهاء المناقشة العلنية والتوصية بمنح الدرجة يتم عرض أوراق المناقشة على مجلسي القسم ولجنة الدراسات العليا ومجلس الكلية لاعتماد منح الدرجة

- سداد كافة الرسوم المستحقة

- احضار ايصال ايداع نسخة الرسالة من المكتبة المركزية ومكتبة الكلية بعد احضار الرسائل المجلدة وأخذ خطابات موجهة من إدارة الدراسات العليا بالكلية

- بعد إحضار ايصالات الإيداع وأخذ الموافقات السابقة يتم إعداد بروتوكول منح وتوقيعه من الوكيل والعميد ثم إرساله لإدارة الجامعة

- بعد إرسال البروتوكول لإدارة الجامعة مع كافة أوراق المنح يتم فحص الأوراق واعتماد المنح

- بعد إعتماد المنح يتم إستخراج شهادات بالدرجة العلمية الممنوحة للباحث